IB Appliances US Holdings, LLC et ses actionnaires, filiales et sociétés affiliées (collectivement, « Instant Pot Brands ») entendent mener leurs activités de manière socialement responsable et dans le respect de toutes les lois applicables. Nous avons adopté le Code de conduite d'Instant Pot Brands pour nos employés, reflétant ainsi notre engagement envers les normes les plus strictes en matière de conduite éthique des affaires. Nous attendons de nos partenaires commerciaux qui fabriquent des produits ou fournissent des matériaux ou des services à Instant Pot Brands (les « Fournisseurs » ) qu'ils fassent de même. Le présent Code de conduite des fournisseurs ( le « Code » ) définit les normes de conduite qu'Instant Pot Brands exige de ses fournisseurs, de leurs sous-traitants et entrepreneurs (les « Fournisseurs » ). Ce Code peut être modifié afin de refléter les normes élaborées ultérieurement par Instant Pot Brands ou par une organisation gouvernementale, de défense des droits de l'homme ou une organisation non gouvernementale qu'Instant Pot Brands choisit d'adopter.

But.

Ce Code vise à informer les fournisseurs d'Instant Pot Brands de nos attentes et exigences en matière d'exploitation socialement responsable, éthique et conforme, nécessaires à la conduite de nos affaires. Instant Pot Brands effectuera des audits périodiques et inopinés auprès de ses fournisseurs afin de s'assurer que tous les fournisseurs et installations qui produisent des matériaux et des produits pour Instant Pot Brands respectent les exigences de ce Code.

Portée.

Chaque fournisseur est soumis au présent Code. De plus, les sous-traitants qui produisent des assemblages partiels, des pièces détachées ou des composants portant une marque ou un nom propriétaire d'Instant Pot Brands sont également soumis aux exigences du présent Code.

Politique.

Instant Pot Brands s'engage à protéger les droits des travailleurs et la sécurité des personnes qui lui fournissent des produits, des matériaux et des services, tout en reconnaissant et en respectant les différences culturelles et juridiques existant à travers le monde. Instant Pot Brands ne traitera qu'avec des fournisseurs qui adhèrent à ce Code. Instant Pot Brands examinera si un fournisseur a enfreint ce Code. En cas d'infraction, Instant Pot Brands consultera le fournisseur et déterminera les mesures appropriées à prendre. La solution consistera, au minimum, à exiger du fournisseur qu'il prenne toutes les mesures nécessaires pour corriger ces violations. Si la consultation et les mesures convenues ne permettent pas de résoudre les violations dans un délai déterminé, Instant Pot Brands et le fournisseur mettront en œuvre un plan d'action correctif selon des conditions acceptables pour Instant Pot Brands. Instant Pot Brands se réserve le droit de mettre fin à sa relation avec tout fournisseur qui continue d'exercer ses activités en violation du plan d'action correctif, conformément aux conditions énoncées dans le contrat de fournisseur.

Partagez des informations sur votre magasin avec vos clients. Décrivez un produit, diffusez des annonces ou accueillez vos clients dans votre magasin.

Les pratiques commerciales et sociales de tous les Fournisseurs doivent être conformes aux exigences de la législation applicable et à celles du présent Code. Aucune disposition du présent Code ne saurait être interprétée comme encourageant, autorisant ou cautionnant toute action d'une entreprise ou d'un individu enfreignant, directement ou non, toute loi ou réglementation applicable. Il est de la responsabilité du Fournisseur de s'assurer qu'il comprend et respecte le présent Code et d'informer Instant Pot Brands de toute situation susceptible de l'amener à agir en violation du présent Code. Les Fournisseurs sont tenus de veiller eux-mêmes à leur conformité au présent Code. Ils sont vivement encouragés à mettre en place des processus de formation et de suivi afin de garantir le respect harmonieux des exigences du présent Code.

Lutte contre la corruption et la corruption

Instant Pot Brands applique une tolérance zéro à l'égard de la corruption, sous quelque forme que ce soit. Instant Pot Brands est soumise aux lois internationales anti-corruption, notamment la loi américaine sur les pratiques de corruption à l'étranger (Foreign Corrupt Practices Act) et la loi britannique sur la corruption (Bribery Act). Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois anti-corruption applicables, notamment en s'abstenant de donner, d'accepter, de solliciter ou de recevoir quoi que ce soit de valeur susceptible d'influencer indûment quelqu'un ou d'obtenir un avantage indu ou illégal. Ceci est particulièrement vrai dans les relations avec les représentants du gouvernement. Même l'apparence d'une irrégularité doit être évitée à tout moment et en toutes circonstances.

Conformité commerciale

Instant Pot Brands s'engage à respecter toutes les lois douanières, commerciales et d'exportation. Les fournisseurs sont tenus de se conformer à toutes les lois et réglementations commerciales américaines et internationales applicables, y compris les réglementations relatives aux contrôles des importations et des exportations, les sanctions et embargos nationaux et internationaux, ainsi que les droits, prélèvements et obligations fiscales applicables. Les contrôles des exportations et les sanctions économiques régissent quand, où et à qui nous pouvons vendre, donner ou transférer nos produits, services ou données techniques. Les fournisseurs établiront et maintiendront des programmes et des documents pour faciliter la vérification de la production du pays d'origine afin d'empêcher le transbordement illégal de marchandises.

Cadeaux et autres conflits d'intérêts

Instant Pot Brands fournit d'excellents produits et services, et nous attendons la même qualité et le même service de la part de nos fournisseurs. Par conséquent, toute tentative d'influencer les décisions d'achat ou de vente par des cadeaux, des gratifications ou des paiements aux employés d'Instant Pot Brands est strictement interdite.

Les pratiques commerciales et sociales de tous les Fournisseurs doivent être conformes aux exigences de la législation applicable et à celles du présent Code. Aucune disposition du présent Code ne saurait être interprétée comme encourageant, autorisant ou cautionnant toute action d'une entreprise ou d'un individu enfreignant, directement ou non, toute loi ou réglementation applicable. Il est de la responsabilité du Fournisseur de s'assurer qu'il comprend et respecte le présent Code et d'informer Instant Pot Brands de toute situation susceptible de l'amener à agir en violation du présent Code. Les Fournisseurs sont tenus de veiller eux-mêmes à leur conformité au présent Code. Ils sont vivement encouragés à mettre en place des processus de formation et de suivi afin de garantir le respect harmonieux des exigences du présent Code.

Lutte contre la corruption et la corruption

Instant Pot Brands applique une tolérance zéro à l'égard de la corruption, sous quelque forme que ce soit. Instant Pot Brands est soumise aux lois internationales anti-corruption, notamment la loi américaine sur les pratiques de corruption à l'étranger (Foreign Corrupt Practices Act) et la loi britannique sur la corruption (Bribery Act). Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois anti-corruption applicables, notamment en s'abstenant de donner, d'accepter, de solliciter ou de recevoir quoi que ce soit de valeur susceptible d'influencer indûment quelqu'un ou d'obtenir un avantage indu ou illégal. Ceci est particulièrement vrai dans les relations avec les représentants du gouvernement. Même l'apparence d'une irrégularité doit être évitée à tout moment et en toutes circonstances.

Conformité commerciale

Instant Pot Brands s'engage à respecter toutes les lois douanières, commerciales et d'exportation. Les fournisseurs sont tenus de se conformer à toutes les lois et réglementations commerciales américaines et internationales applicables, y compris les réglementations relatives aux contrôles des importations et des exportations, les sanctions et embargos nationaux et internationaux, ainsi que les droits, prélèvements et obligations fiscales applicables. Les contrôles des exportations et les sanctions économiques régissent quand, où et à qui nous pouvons vendre, donner ou transférer nos produits, services ou données techniques. Les fournisseurs établiront et maintiendront des programmes et des documents pour faciliter la vérification de la production du pays d'origine afin d'empêcher le transbordement illégal de marchandises.

Cadeaux et autres conflits d'intérêts

Instant Pot Brands fournit d'excellents produits et services, et nous attendons la même qualité et le même service de la part de nos fournisseurs. Par conséquent, toute tentative d'influencer les décisions d'achat ou de vente par des cadeaux, des gratifications ou des paiements aux employés d'Instant Pot Brands est strictement interdite.

Les conditions dans toutes les installations liées au travail (y compris les logements d’entreprise) doivent être sûres, propres et conformes à toutes les lois et réglementations applicables en matière de santé et de sécurité au travail dans les pays dans lesquels les fournisseurs opèrent.

Éducation à la santé et à la sécurité

Les employés doivent être formés à l'importance de la santé, de la sécurité et d'une bonne hygiène. Les fournisseurs doivent prendre des mesures et adopter des procédures pour prévenir les accidents, les blessures et la propagation des maladies transmissibles. Des instructions et des panneaux clairs et compréhensibles doivent être affichés, et/ou des manuels doivent être accessibles, décrivant l'utilisation et la manipulation en toute sécurité des équipements et matières dangereux. Les employés qui utilisent des matières dangereuses ou inflammables ou qui manipulent des équipements dangereux doivent être correctement formés. Des équipements de protection individuelle (EPI) doivent être fournis aux travailleurs et doivent être adéquats et adaptés aux dangers auxquels ils sont exposés dans le cadre de leur travail. Les fournisseurs créeront et conserveront des dossiers de formation pour tous les employés.

Sécurité des matériaux et des produits chimiques

Tous les matériaux dangereux, combustibles ou inflammables doivent être stockés dans des conteneurs approuvés dans des zones de stockage désignées ou dans des armoires de stockage de liquides inflammables approuvées.

Eau potable et assainissement

L'eau potable doit être disponible et facilement accessible à tout moment. Aucune restriction ne doit être imposée à la consommation normale d'eau potable. Des toilettes et des installations sanitaires adéquates et propres, ainsi que des installations pour le lavage des mains et l'hygiène de base, doivent être mises à disposition.

Tous les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois et réglementations environnementales applicables en matière de protection et de préservation de l'environnement dans leur pays. Tous les permis et enregistrements environnementaux requis doivent être à jour et disponibles sur place pour consultation. Toutes les matières et produits chimiques dangereux, y compris les eaux usées et les déchets solides générés par les activités, doivent être éliminés selon des pratiques respectueuses de l'environnement. Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois locales relatives à l'élimination ou au transport des eaux usées et autres déchets solides. Ils doivent également contrôler et gérer les émissions atmosphériques. Ils doivent obtenir et conserver les permis appropriés pour les émissions atmosphériques, conformément à la loi. Les fournisseurs doivent tenir un inventaire des substances chimiques appauvrissant la couche d'ozone (SCO) sur site et s'efforcer de réduire et d'éliminer leur utilisation. Instant Pot Brands privilégie les fournisseurs qui appliquent des pratiques environnementales progressistes et prennent des mesures actives pour préserver et protéger l'environnement.

Les fournisseurs doivent mettre en œuvre des procédures pour garantir qu'aucun produit ou matériau fourni à Instant Pot Brands ne contienne de minéraux de conflit finançant directement ou indirectement des groupes armés par l'exploitation minière ou le commerce de minéraux en République démocratique du Congo ou dans un pays limitrophe. Les minéraux de conflit comprennent le tantale (columbite-tantalite ou coltan), l'étain (cassitérite), le tungstène (wolframite), l'or, le cobalt et leurs dérivés. À la demande d'Instant Pot Brands, les fournisseurs coopéreront pleinement pour répondre à toute demande de renseignements du pays d'origine concernant les minéraux de conflit (y compris en demandant des informations à leurs propres fournisseurs) ; fourniront la documentation demandée ; et/ou certifieront leur conformité à cette disposition en fournissant une déclaration sous serment de l'un de leurs dirigeants, administrateurs ou agents de gestion.

Les employés d'Instant Pot Brands ou un tiers autorisé effectueront des audits périodiques auprès de nos fournisseurs afin de garantir que l'état de tous les fournisseurs et installations qui produisent les matériaux et les marchandises pour Instant Pot Brands est conforme aux normes énoncées dans le présent Code. Ces audits peuvent être annoncés ou inopinés.

Aucune exception

Le respect de ce Code est obligatoire. Les fournisseurs nationaux et internationaux fournissant des matériaux, des produits et/ou des services aux marques Instant Pot sont tenus de divulguer leurs installations et de participer aux audits. Les fournisseurs doivent exiger de la direction de l'installation qu'elle leur donne accès à l'installation et à tous les livres et registres nécessaires à la réalisation d'un audit complet, y compris la possibilité d'entretiens confidentiels et privés avec les employés de l'installation sélectionnés par l'auditeur. Aucune mesure de représailles ne sera prise à l'encontre d'un employé ou d'un auditeur. Le refus de divulguer l'intégralité des informations ou de coopérer peut entraîner la cessation des activités d'Instant Brands.

Violations de tolérance zéro

Instant Pot Brands applique une politique de tolérance zéro à l'égard des violations des dispositions du présent Code relatives au travail des mineurs, au travail forcé ou obligatoire, au harcèlement, à la non-discrimination, à la lutte contre la corruption et au respect des règles commerciales. Instant Pot Brands se réserve le droit de refuser, de rappeler ou de retourner tout produit fabriqué pendant la période où un fournisseur est reconnu coupable d'une violation de sa politique de tolérance zéro. Cette infraction sera à la charge du fournisseur.

Coût de l'audit

Les fournisseurs sont responsables du respect des dispositions du présent Code, y compris les coûts liés au respect d’un audit mené par Instant Pot Brands ou ses clients.

Refus d'audit

Instant Pot Brands se réserve le droit de vérifier la conformité du Fournisseur au présent Code. Si, après avoir reçu un préavis d'audit comme indiqué ci-dessus, le Fournisseur refuse à l'auditeur d'Instant Pot Brands l'accès à ses installations, l'accès à la consultation des dossiers pertinents ou l'accès à des entretiens raisonnables et confidentiels avec les travailleurs, Instant Pot Brands considérera ce refus comme un refus d'audit. L'audit cessera immédiatement et Instant Pot Brands mènera une enquête afin d'en déterminer la gravité et de garantir la conformité.

Audit client externe

Plusieurs clients d'Instant Pot Brands effectuent régulièrement des audits. Si des clients externes effectuent eux-mêmes un audit de conformité en matière de responsabilité sociale du fournisseur, ce dernier doit s'assurer que ses politiques et programmes en matière de droits de l'homme répondent à ces exigences. Les fournisseurs d'Instant Pot Brands doivent accepter pleinement les audits clients et coopérer pleinement avec eux.

Les fournisseurs sont invités à signaler toute violation avérée ou présumée de ce Code, car cela permettra à Instant Pot Brands de prévenir les problèmes et de les corriger. Les fournisseurs peuvent signaler leurs préoccupations comme suit :

Site Web : https://lighthouse-services.com/instantbrands

Téléphone sans frais

Australie (Optus) : 1-800-551-155

Australie (Telstra) : 1-800-881-011

Canada : Anglais : 844-280-0005

Canada : Français : 855-725-0002

Canada : Espagnol : 800-216-1288

Chine (Nord, Pékin CNCG) : 108-888

Chine (Sud, Shanghai – China Telecom) : 10-811

Japon (KDDI) : 00-539-111

Japon (NTT) : 0034-811-001

Japon (Softbank Telecom) : 00-663-5111

Malaisie : 1-800-80-0011

Mexique : 01-800-681-5340

Singapour (SingTel) : 800-011-1111

Singapour (StarHub) : 800-001-0001

Corée, République (KT) : 00-729-11

Corée, République (LGU+) : 00-369-11

Corée, République (Sejong Telecom) : 00-309-11

Corée, République (bases militaires américaines KT) : 550-HOME

Corée, République (bases militaires américaines Sejong Telecom) : 550-2USA

Taïwan : 00-801-102-880

Royaume-Uni : 0-800-89-0011

États-Unis : anglais 844-280-0005

États-Unis : espagnol 800-216-1288

Tout autre 800-603-2869 (vous devez composer le code d'accès du pays)

Courriel : reports@lighthouse-services.com (doit inclure le nom de l'entreprise avec le rapport)

Télécopieur : (215) 689-3885 (doit inclure le nom de l'entreprise avec le rapport)

Les appels à la hotline resteront confidentiels et pourront être anonymes. Si l'identité de l'appelant est connue, elle ne sera communiquée à personne, sauf si la loi l'exige ou si cela est nécessaire à des fins d'enquête.